لائحة استخدام مقر الجمعية
ملاحظة: هذه ترجمة تيسيرية غير مُلزِمة. النسخة الألمانية وحدها هي المُلزِمة قانونيًا.
لائحة استخدام مقر الجمعية في Schmarjestraße 14, 14169 Berlin
§ 1 المبادئ
- الالتزام بلائحة الاستخدام هذه أمر جوهري لضمان استخدام سلس لمقر الجمعية ولتوفير بيئة مريحة لجميع الأعضاء ومحاضري الدورات. وعند وجود أسئلة أو غموض، يرجى التوجه إلى مجلس إدارة الجمعية.
- تخدم الأرض ومقر الجمعية والقاعات والتجهيزات الخاصة بـ Initiative für Hochbegabung e.V. (InfHo) تحقيق مهام InfHo. ويتم الاستخدام على المسؤولية والتحمُّل الشخصي، ما لم يكن النشاط مشمولًا بتأمين المسؤولية الخاص بالجمعية.
- تقع الأرض ومقر الجمعية وقاعات InfHo في Schmarjestraße 14, 14169 Berlin.
§ 2 نطاق السريان
تسري لائحة الاستخدام على جميع الأشخاص المتواجدين في الأرض وفي مقر جمعية InfHo.
§ 3 حق البيت
- يعود حق الاستخدام العام للجمعية وأعضائها. وتقرِّر الجمعية العمومية، بصفتها الجهاز الأعلى للجمعية، بشأن الاستخدام.
- يمارِس مجلس إدارة InfHo حق البيت.
- يحق لمحاضِرات ومحاضري وأعضاء InfHo ممارسة حق البيت بالنيابة. ويقرِّر المجلس الإداري في ذلك في كل حالة على حدة.
- عند إتاحة الاستخدام لأطراف ثالثة، يمارِس الطرف الثالث حق البيت، ما لم يُتَّفق على غير ذلك. وعليه في ذلك الالتزام بلائحة استخدام InfHo. وتتقدَّم ممارسة حق البيت من قِبل المجلس الإداري (2) ومحاضِرات ومحاضري وأعضاء الجمعية (3) في كل الأحوال على القرارات والإجراءات التي يتخذها الطرف الثالث.
§ 4 الحجز والتحفُّظ
- على جميع محاضِرات ومحاضري الدورات والأطراف الثالثة الالتزام بالأوقات وخطط الدورات المتفق عليها.
- تُدار الحجوزات وخطط الدورات عبر التقويم الإلكتروني.
- على كل محاضِرة أو محاضِر أو طرف ثالث تسجيل دوراته أو فعالياته مسبقًا عبر التقويم الإلكتروني. وخارج هذا التسجيل يجب إبقاء مقر الجمعية والأرض مغلقين.
- يمكن أن تُعقَد الدورات والفعاليات في الأوقات المتفق عليها. وتُعقَد الدورات عادةً بين الساعة 10:00 والساعة 17:00.
- يجوز أن تُعقَد بحد أقصى ست دورات (بالرقم: 6) في وقت واحد، لتجنُّب إثقال مقر الجمعية ولاستخدام الموارد المتاحة بكفاءة.
- بالنسبة للدورات والفعاليات التي تستمر أكثر من 15 دقيقة، على المحاضِرات والمحاضرين أو الأطراف الثالثة التسجيل في قائمة الاستخدام عند باب المدخل. وتُستقى المعلومات الواجب إدخالها من القائمة.
- يقرِّر المجلس الإداري بشأن الاستخدام في كل حالة على حدة.
§ 5 تنظيم المفاتيح
لا يجوز تسليم مفاتيح مقر الجمعية إلا للأشخاص المخوَّلين مقابل تعبئة محضر تسليم وبموافقة المجلس الإداري. ويجب إعادتها بعد انتهاء النشاط أو مدة الاستخدام المتفق عليها.
§ 6 قواعد الاستخدام
- المبدأ الأسمى هو المراعاة المتبادلة لمستخدِمات ومستخدِمي مقر الجمعية الآخرين. ويجب دائمًا معاملة الأرض والمبنى والقاعات وفق الغرض المخصَّص لها وبعناية، واستخدامها بأقصى قدر من التوفير في الموارد والمواد.
- يجب الالتزام بأحكام حماية العمل والبيئة. وتُبلَّغ الأضرار وسائر الحوادث فورًا إلى مجلس إدارة الجمعية. وينطبق ذلك أيضًا على الأضرار المُلاحَظة في المرافق الخارجية للمبنى. وينبغي أن يكون مستوى الضوضاء ملائمًا كي لا يزعج الدورات الأخرى. وعند توصيل أجهزة كهربائية يجب الحرص على عدم إثقال شبكة الكهرباء.
- لا يجوز إعاقة مخارج الطوارئ ومسارات الهروب. وتُغلَق الأبواب عند مغادرة القاعات. وعند انتهاء استخدام القاعات تُغلَق النوافذ، ويُطفَأ الضوء والأجهزة والآلات قيد التشغيل، باستثناء تلك العاملة بشكل دائم.
- تُضبَط التدفئة عبر المشعّات الموجودة. وعند مغادرة قاعات الدورة، تُعاد جميع المشعّات التي رُفِعت إلى الدرجة 1.
- تُوضَع ممتلكات InfHo المنقولة (مثل أجهزة اللابتوب وألعاب الطاولة وكتب القواعد) بعد انتهاء الدورة قدر الإمكان تحت الإغلاق أو تُؤمَّن بطريقة أخرى.
- على جميع محاضِرات ومحاضري الدورات والمشاركات والمشاركين الحضور في الأوقات المحجوزة في مقر الجمعية بدقة. وينبغي أن تبدأ الدورات وتنتهي وفق الخطة لتجنُّب التداخل.
- تتحمَّل محاضِرات ومحاضرو الدورات والمشاركات والمشاركون مسؤولية ترتيب وتنظيف قاعة دورتهم بعد الاستخدام. ويجب ترك القاعات بالحالة التي وُجِدت عليها.
- لا يجوز التخلص من النفايات بجميع أنواعها إلا في حاويات النفايات المخصَّصة لذلك. وحيثما وُجِدت حاويات لأنواع مختلفة من النفايات، يجب فرز النفايات والتخلص منها حسب نوعها.
§ 7 الأفعال الخاضعة للموافقة
- تتطلَّب جميع استخدامات الأطراف الثالثة موافقة كتابية مسبقة من المجلس الإداري. كما لا يُسمح بالتصوير الفوتوغرافي والفيديو الصحفي والتجاري على الأرض وفي مقر الجمعية ولفعاليات InfHo إلا بموافقة كتابية مسبقة من المجلس الإداري وبتنظيم تعاقدي.
- يتطلَّب إخراج التجهيزات والمعدات من مقر الجمعية ومن أرض InfHo موافقة مسبقة من المجلس الإداري.
§ 8 الأفعال غير المسموح بها
- غير مسموح بجميع الأفعال التي من شأنها تعريض الصحة أو السلامة أو النظام، الشخصي منها أو العام، للخطر.
- التدخين أو تعاطي التبغ وسائر المواد ممنوع منعًا باتًا في مقر الجمعية.
- تعاطي الكحول وسائر المسكرات محظور صراحةً في جميع أرجاء المكان. وتتطلَّب الاستثناءات من ذلك، خاصةً في الفعاليات الخاصة، موافقة مسبقة من المجلس الإداري.
§ 9 إنفاذ لائحة الاستخدام
- يُخوَّل المحاضِرات والمحاضرون اتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على الصحة والسلامة والنظام. ويشمل هذا التخويل بوجه خاص إصدار أمر بالخروج من المبنى والإنهاء المبكر للفعاليات.
- لا يجوز إصدار أمر منع الدخول إلا من قِبل المجلس الإداري وحده.
- عند مخالفة لائحة الاستخدام، يجوز للمجلس الإداري سحب حق الاستخدام والأمر بإجراءات وعقوبات أخرى.
§ 10 السريان
تدخل لائحة الاستخدام هذه حيز التنفيذ بعد قرار المجلس الإداري يوم نشرها على الموقع infho.eu.
تنزيل لائحة الاستخدام